Das sind Deine Aufgaben
Werde Teil unseres dynamischen Teams im TÜV AI.Lab und unterstütze unsere Mission: Künstliche Intelligenz in Europa sicher und vertrauenswürdig zu machen. Wir sind stolz darauf, ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg spielt. Als wachsendes Startup suchen wir einen zuverlässigen, engagierten und qualifizierten Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung / Accountant (m/w/d), die/der unsere Buchhaltung managt und unsere Finanzen im Blick hat. Wir sind offen für Voll- oder Teilzeitlösungen (ab 20h/Woche, verteilt auf mindestens drei Wochentage). Bitte gib in Deinem Anschreiben Deine gewünschte Stundenzahl an.
- Mit Präzision und Verlässlichkeit erledigst Du administrative und buchhalterische Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle bearbeitest und klärst Du dazu anfallende Fragen von externen Ansprechpartnern und aus dem Team.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, d.h. die Bündelung, Vorkontierung und Digitalisierung buchungsrelevanter Belege, erfasst und dokumentierst alle Buchungsvorfälle, prüfst und bezahlst Rechnungen.
- Du kümmerst Dich um unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung, z.B. die Erfassung von relevanten Daten sowie Arbeits-/ Urlaubszeiten und, soweit relevant, um die Reiseabrechnung der Kolleg:innen.
- Du erstellst und versendest in Absprache mit der Geschäftsführung eigene Rechnungen.
- Du arbeitest Dich in die Förderbedingungen für unsere Forschungsprojekte ein (aktuell Land Berlin, EU, BMDS), überwachst die Projektbudgets und setzt in Absprache mit den Projektteams deren Abrechnung auf.
- Du hast unsere Finanzen im Blick und überwachst unsere Ein- und Ausgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung der finanziellen Berichtspflichten.
- Du arbeitest in Deinen Aufgaben laufend mit unserem Steuerberatungsbüro und den internen Kolleg:innen zusammen.