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Product Owner (m/w/d) Archiv- /Dokumentenmanagement

Signal Iduna Gruppe

Signal Iduna Gruppe

Product
Hamburg, Germany
Posted on Nov 28, 2025

Bereit, die digitale Zukunft des Dokumentenmanagements bei SIGNAL IDUNA aktiv mitzugestalten und zu prägen?

Als Product Owner für unser Archiv- /Dokumentenmanagement bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den Stakeholdern und unserem agilen Entwicklungsteam. Du trägst die Verantwortung für den Produkterfolg und gestaltest aktiv dessen Weiterentwicklung.

Dein Aufgabengebiet:

  • Du führst fachlich ein interdisziplinäres Team von Dokumenten-Champions und förderst ihre Talente
  • Du entwickelst und kommunizierst eine klare Produktvision und Roadmap für unsere Archivmanagement-Lösung und setzt sie gemeinsam mit deinem Team in die Realität um
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung, Priorisierung und Pflege des Product Backlogs, um den maximalen Geschäftswert zu erreichen. Du stellst sicher, dass das Squad stets an den wichtigsten Themen zielgerichtet arbeitet
  • Du arbeitest eng mit dem Agil-Master und dem Entwicklungsteam zusammen, planst Sprints, bereitest agile Zeremonien (Planning, Review, Retro) vor und sorgst für einen effizienten Ablauf aller Prozesse im Betrieb
  • Du bist Ansprechpartner:in und Bindeglied für Stakeholder, Tribe Leads, interne/externe Kund:innen und navigierst geschickt zwischen den verschiedenen Einheiten
  • Dein Motto: „We build it, we run it– Du übernimmst Verantwortung für die Entwicklung und den reibungslosen Betrieb unserer Archivmanagement Anwendungen

Bei uns

  • profitierst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche
  • kannst du deinen ökologischen Fußabdruck zum Beispiel durch ein E-Bike Leasing verbessern
  • kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
  • profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst aktuell an mindestens 2 Tagen pro Woche mobil arbeiten
  • kannst du 30 Tage im Jahr Urlaub genießen
  • kannst du durch unser flexibles Arbeitszeitmodell Privatleben und Arbeit gut kombinieren

Du

  • hast idealerweise bereits Erfahrung in der Rolle des Product Owners oder in einer vergleichbaren Position im agilen Umfeld (z.B. Scrum, Kanban) gesammelt
  • verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Archivierung oder Enterprise Content Management (ECM) und hast idealerweise bereits die Einführung oder Weiterentwicklung solcher Systeme begleitet
  • hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation als Grundlage deiner Expertise
  • lebst agiles Arbeiten als gelebte Praxis, verstehst es, agile Werte und Prinzipien vorzuleben und Teams zur Selbstorganisation zu motivieren
  • jonglierst mühelos mit komplexen Anforderungen, behältst den Überblick und triffst Entscheidungen mit Weitblick
  • bist sicher im Umgang mit Tools wie Jira und Confluence und beherrschst Techniken zur Anforderungserhebung und Backlog-Priorisierung
  • kommunizierst klar, zielgruppengerecht und überzeugend auf allen Ebenen – vom Entwickler bis zum Top-Management

Hinweis zur Bewerbung

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagentsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Bitte gib deine Gehaltsvorstellung und dein Verfügbarkeitsdatum an.

Ansprechpartnerin

Lara Kubiak - lara.kubiak@signal-iduna.de
(Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)